基幹システムの開発を依頼する前に、決めておきたい5つのこと
基幹システムの開発は、依頼してからの進め方よりも、依頼する前の整理で、うまくいくかどうかが大きく変わります。開発会社に相談する前に、決めておくと話がスムーズになる 5 つのことを紹介します。
1. 何に困っているのか
「システムを作りたい」の手前にある、困りごとを書き出しましょう。「在庫の数が合わない」「転記の手間が多い」など、具体的であるほど、必要な機能が見えてきます。
2. 使う人は誰か
現場の担当者、管理者、経営層。使う人によって、必要な画面や、見たい数字が違います。誰が、どの場面で使うのかを、整理しておきます。
3. 今のやり方と、変えたくないこと
Excel や紙で、すでに回っている業務は、ほとんどの場合、現場の工夫が詰まっています。「ここは変えたくない」という点を、先に共有しておくと、使われるシステムになります。
4. 予算と納期の目安
正確でなくても構いません。「いつまでに、どのくらいで」の目安があると、段階的に作る、最初は一部だけ作るなど、現実的な提案が受けられます。
5. 保守・運用を、誰がするか
システムは、作って終わりではありません。リリース後の保守・運用を、誰が担うのかも、最初に考えておきましょう。
決まっていなくても、相談できます
要件や仕様が固まっていなくても、ご相談いただいた時点の情報で、簡易的にお見積りします。課題をお伝えいただければ、ヒアリングをして、専門的な立場から具体的にご提案します。
